Le bureau prêt pour commencer l'Assemblée Générale.
COMPTE-RENDU ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
L'assemblée Générale clôturant la saison 2022/2023 s'est tenue le 14 Octobre 2023, à Portbail , salle des sociétés.
Ouverture de la séance à 17h15 / Clôture de la séance à 19h10
Sont présentes 29 personnes et 7 personnes sont représentées.
Suivant l’ordre du Jour
PRESENTATION DES COURS D’ANGLAIS
Par Judith Fourny Intervenante pour les cours
Madame Fourny se présente à l’assemblée et spécifie que les cours qu’elle donne à nos adhérents sont tous faits d’une manière ludique à partir de la vie quotidienne (sport, musique, cuisine, corps et santé etc…) Les participants travaillent sur des bases écrites et parlées. Des exercices sont donnés à la fin du cours afin que les « élèves » puissent travailler de leur côté avant le cours suivant. Il est confirmé par tous les adhérents inscrits à ces cours et présents à l’assemblée que l’heure passée à apprendre se déroule dans une très bonne ambiance. Les cours ont lieu les lundis après-midi, au sein du local de
l’Association. Ils sont réservés aux membres de l’Amicale à jour de leur cotisation.
Une partie de l'assistance, toujours très attentive.
BILAN MORAL
Présenté par Alain Guile Président de l’Amicale
A la fin de l’année 2022/2023, il nous semblait difficile de faire mieux … Mais 2023 fût très forte en émotions et en très belles rencontres. Retour sur ces 12 derniers mois.
- En janvier : « Cheese and Wine » avec une trentaine d’adhérents venus partager de belles charcuteries et de bons petits vins.
: « Café story » dont le thème avec pour thème la langue Normande. C’est notre ami Rémi Pézeril de l’association Magène qui animait cette partie, avant que la troupe Saint Hélier de Denneville vienne présenter quelques danses et chants Normands. Une galette des rois était ensuite partagée avec la trentaine de personnes présentes.
- En Mai : « Coronation Day ». Voyage à Jersey pour partager avec nos amis de Grouville la rediffusion du couronnement de Charles III. Très belle et profonde émotion pour toutes et tous quand nous avons soulevé notre verre au Roi notre Duc. Puis un autre grand moment d’amitié lors du repas partagé à la ferme auberge de Grouville, "Holme Grown".
- En Juin : Voyage scolaire de l’école Henry Vally de Port-Bail avec la visite du zoo de Jersey, la balade dans St Hélier et la dégustation des fameux Dairy Ice Cream, bien connus des enfants de l’école. Il paraît que cette gourmandise empêche d’être malade sur le bateau !
Jeux inter villes jumelées qui sont organisés par l’association Jersey Normandie.
Cette année, c’est Granville qui recevait les équipes des 11 paroisses de Jersey et de le leurs jumelés Manchois. Très belle ambiance sur place et très bon dîner le soir à la salle du Hérel, surtout pour l’équipe Port-Bail/Grouville car, pour la 4ème fois, c’est notre jumelage qui fût le meilleur ! Bravo aux joueurs et aux supporters qui ont tout donné pour cette victoire.
- En Août : Courses Hippiques de Port-Bail s/Mer avec le prix de Grouville qui fût encore un très agréable moment pour tous les membres de l’Amicale qui se sont rendus sur place.
Les cousins de Grouville n’avaient pu venir pour des raisons de transport maritime, mais le prix a été remis, au nom des Grouvillais, par Alain président de notre association.
Shopping et Détente pour les cousins de Grouville qui sont venus le matin faire un petit tour de marché à Barneville avant d’aller se restaurer à La Haye du Puits au « Relais du Château ». Les quelques calories stockées durant l’excellent repas, furent vite évacuées par la balade au Mont Castre incluant la montée jusqu’aux vestiges de l’église ! Puis retour sur la ville pour quelques courses avant un dernier verre au « Terminus » de Carteret. Une très belle journée encore avec un très beau soleil pour parfaire le tout.
- En Septembre : Journée libre à Jersey qui a permis aux participants de vaquer à leur rythme dans les rues de la capitale, tout en profitant, en levant simplement le nez, de la magnifique parade aérienne de l’International Air Display qui avait lieu ce jour-là.
Le président remercie l’engagement des adhérents et du conseil d’administration qui ont été très souvent sollicité. Il salue et remercie également l’assistance présente à cette assemblée générale.
Madame Boury, Maire de Port-Bail s/Mer est chaleureusement remerciée pour sa présence à nos manifestations dès qu’elle le peut, quitte à bouleverser un peu son planning. Cela nous confirme l’attention qu’elle porte à notre jumelage, ainsi que la commune de Port-Bail puisque Francis D’Hulst, maire délégué de Port-Bail, et responsable de la commission de jumelage, est toujours, lui aussi, à notre écoute. Il en est également remercié.
Enfin pour conclure, le président rappelle à tous que le détail et les photos de tous ces évènements sont à voir sur notre blog portbailgrouville.blogspot.fr qui cette année a atteint les 18000 pages vues, avec plus de 100 pays qui nous suivent.
Le bilan moral est soumis aux votes :
Il est accepté à la majorité absolue des personnes présentes et représentées
Alain remercie l’assemblée pour sa confiance.
Toujours à l'écoute.
BILAN FINANCIER
Présenté par Sylvie Lelimouzin, trésorière de l’Amicale
Les participants ayant tous reçu le bilan financier, afin d’en expliquer plus en détails la teneur, Sylvie retrace point par point les recettes et dépenses de toutes nos manifestations.
Le bilan de la saison 2022/2023 affiche un résultat négatif de 13€89 donc quasiment à l’équilibre.
Les comptes en banque restent eux positifs avec plus de 1200€ sur le compte courant.
Elle remercie la mairie de Port-Bail pour la subvention de 300€ accordée cette année encore.
Le bilan financier est soumis aux votes :
Il est accepté à la majorité absolue des personnes présentes et représentées.
Sylvie remercie l’assemblée pour sa confiance.
REGLEMENT INTERIEUR
Présenté par Françoise Labre vice-présidente de l’association
Afin de se mettre en conformité avec les statuts, les adhérents ont reçu un projet de règlement intérieur.
Françoise en fait une lecture détaillée avant le vote pour validation.
Le règlement intérieur est soumis aux votes :
Il est accepté à la majorité absolue des personnes présentes et représentées
Françoise remercie l’assemblée pour sa confiance
MONTANT DE l’ADHÉSION
Présenté par Alain Guile, président de l’Amicale
Le prix actuel de la carte est de 10€ / personne et elle est gratuite pour les moins de 15 ans.
Le prix des prestations a augmenté comme beaucoup de choses. Bien que nos partenaires soient très conscients de nos possibilités financières limitées, et qu’ils nous aident au maximum de leurs possibilités également, ce dont nous les remercions chaleureusement, il nous faut maintenant envisager l’augmentation de la cotisation annuelle et nous proposons pour la saison 2024/2025 de la passer à 12€, les moins de 15 ans restants gratuits.
Les membres présents proposent de la vendre à 15€. Après échanges entre tous les participants, il est convenu de la passer à 12€ pour la saison 2024/2025, et de revoir ce sujet lors de la prochaine assemblée générale si nécessaire, selon l’augmentation des coûts, et l’inflation générale.
Le montant de l’adhésion est soumis aux votes :
Il est accepté à la majorité absolue des personnes présentes et représentées
Alain remercie l’assemblée
ELECTIONS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Présenté par Alain Guile, Président de l’Amicale
Le conseil d'administration est de 12 membres
Alain Guile, Françoise Labre, Sylvie Lelimouzin, Charles Destres, Brigitte Ferrier, Marie-Christine
Brisset, Claude Habigand, Thérèse Rottschafer, Andrée-Flore Goujerot-Venetis, Isabelle Goffinet,
Catherine Triboulet-Blondel et Frédérique Boury.
Les personnes sortantes pour cette année sont :
Françoise Labre qui souhaite se représenter
Claude Habigand, qui souhaite se représenter
Andrée-Flore Goujerot-Vénétis qui souhaite se représenter
Leurs candidatures sont soumises aux votes.
Ces trois personnes sont réélues à la majorité absolue des personnes présentes et représentées.
Elles remercient l’assemblée pour leur confiance.
Une réunion du conseil d’administration se tiendra le Lundi 23 Octobre à 17h à l’annexe de la mairie de Port-Bail s/Mer pour l’élection du bureau.
PROJETS POUR LA SAISON 2023/2024
Présentés par Brigitte Ferrier, secrétaire de l’Amicale
09 Décembre 2023 : TELETHON (salle polyvalente de Port-Bail)
Nous aurons un stand où nous vendrons nos brochures « les Amicales Recettes » ainsi que notre nouveauté ! Des confitures faites maison de la récolte à l’emballage ! Sur toutes nos ventes une partie du bénéfice sera remis à l’AFM Téléthon. Nous comptons sur vous pour faire la publicité de nos créations. Pour information, nous pourrons renouveler les adhésions des membres et en prendre de nouvelles bien-sûr.
06 et 07 Janvier 2024 : L’AMICALE SE REGALE (salle des sociétés de Port-Bail)
Nous renouvelons cette animation qui a connu l’an dernier un vif succès.
Samedi 6 Janvier soir : Le Bouchon Port-Baillais
Nous essayerons de copier la convivialité et la bonne ambiance des célèbres bouchons Lyonnais, avec charcuteries, bons pains et bons vins.
Dimanche 7 Janvier après-midi : Tea Time Royal
Nous introniserons les reines et les rois qui auront été désignés par la fève découverte en savourant les bonnes galettes que nous aurons partagées ensemble.
29 et 30 Mars 2024 : LES PAQUES DE L’AMICALE (salle des sociétés)
Vendredi 29 Mars soir : Le vide-gamelles Pascal
Nous demanderons aux participants de venir avec des mets à base d’œufs. Puis nous partagerons tous ensemble le repas. Un prix sera décerné à la meilleure ou la plus inventive création !
Samedi 30 Mars après-midi : Raffle et chocolats
Le raffle anglais et notre tombola française. Nous vous demanderons donc de nous fournir des lots que nous vendrons au cours de l’après-midi autour d’un goûter préparé avec vos créations maison !
C’est un week-end ou vous serez donc tous mis à contributions ! L’Amicale offrira le 1er prix qui sera bien-sûr un délice de Pâques ! Le soir, pour ceux qui le souhaitent, on finira les restes !
11 et 12 Mai 2024 : JERSEY LIBÉRÉE (voyage à Jersey au départ de Carteret)
Si tout va bien un bateau partira de Carteret à ces dates, ce qui nous permettra d’aller rejoindre nos cousins qui le 9 Mai auront fêté les 79 ans de leur libération de l’occupation allemande. Nous pourrons en profiter pour passer un week-end en famille, ce que nous n’avons pas fait depuis longtemps. Nous allons demander aux Grouvillais de nous organiser un Tour de l’île à leur façon, c’est-à-dire loin des propositions des agences de voyages. Puis le lendemain une petite visite (musée ou jardin ou manoir etc ...) avant de reprendre le bateau vers Carteret. Il sera bien-sûr possible de ne venir que pour une seule des 2 journées si vous n’avez pas de passeport !
Juin 2024 (dates à préciser) : VOYAGE SCOLAIRE organisé par l’école Henry Vally
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S’ils ont lieu : JEUX INTER-VILLES JUMELÉES à JERSEY
19/20/21 Juillet 2024 : L’AMICALE EN FËTE
A cette occasion nous recevrons les Grouvillais afin qu’ils célèbrent avec nous :
- La pause officielle de la plaque commémorative de nos 30 ans de jumelage
- L’inauguration de la « promenade des Jèriais » qui ira du pont au port.
- Les 80 ans de la libération de Port-Bail s/Mer en partenariat avec l’association Port-Bail 44.
Nous organiserons durant le week-end un repas amélioré avec animations.
Nous aurons besoin d’hébergeurs car nos Grouvillais seront là au moins pour une nuit voire deux.
Selon le nombre, nous proposerons soit un co-voiturage, soit un transport en autocar et auront donc peut-être aussi de chauffeurs !
05 ou 06 ou 07 Août 2024 : L’AMICALE PARADE à GROUVILLE
Le connétable de Grouville nous a demandé de venir participer à la parade de la fête des fleurs et de défiler avec eux. Malheureusement comme il n’y a pas de bateau au départ de Carteret le 09 Août, jour officiel de la fête des fleurs, nous devrons nous y rendre un peu plus tôt.
Nous espérons pouvoir visiter les ateliers de fabrication des chars de Grouville, afin de pouvoir nous émerveiller un peu avant la foule ! Espérons que cela sera possible. Sinon nous profiterons de l’ambiance festive sur l’île, à notre rythme, avec une petite journée Shopping !
Septembre 2024 : FORUM des ASSOCIATIONS
12 OCTOBRE 2024 : ASSEMBLÉE GENERALE saison 2023/2024 (salle des sociétés) suivie du traditionnel vide-gamelles de fin de saison
NOUVEAUTÉ 2023/2024
Des rencontres seront organisées avec Tony Brown (notre ancien président). Il s’agira de converser en Anglais sur un thème chaque fois différent. Cela nous permettra de parfaire son anglais !
INFORMATIONS
Nous recherchons des intervenants sur pour relancer le « café story ».
Toutes les activités envisagées ce soir seront confirmées au fur et à mesure.
Si vous avez des idées pour le Téléthon 2023 des 9/10 décembre, n’hésitez pas à nous en parler !
Brigitte remercie l’assistance pour son écoute attentive et pour l’intérêt que les projets ont suscité
Alain Guile remercie tous les participants et les invite à terminer cette Assemblée Générale par le verre de l'Amitié
Le verre de l'amitié.
Toujours beaucoup d'affluence au verre de l'amitié.
Dominique, Francis et Charles apprécient le kir maison de l'Amicale préparé par Marie-Christine et Claude.
